Dieses Modul setzt die Abbildung der Plätze bis auf die Gruppen-/Teamebene voraus.
Administration der Organisation im Webportal:
- Historisierte Eingabe der gültigen Entgelte.
- Differenzierung zwischen Entgelttypen (Tagessatz, 5-Tage-Entgelt, Monatssatz, Stundensatz, Budget ...)
- Regelleistungen, Zusatzleistungen.
- Abschläge für Abwesenheiten, Aufnahmetag und Entlassungstag.
- Kostenstellen, Vertragsnummer, sonstige Kennungen.
- Zuordnung der Entgelte zu Gruppen/Teams (nur bei diesen erscheint das Entgelt zu Auswahl)
- Sicherstellung, dass bei Entgeltveränderungen keine Überschneidungen oder Lücken entstehen.
- fakultativ: Platzzahl, Personal-Soll, Personal-Ist (für Controllingzwecke)
Zuordnung der Entgelte zum Fall:
- Historisierte Leistungszuordnung.
- Mehrere Regel- und Zusatzleistungen möglich.
- Eingabe der Klientengelder (Taschengeld, Bekleidungsgeld, besondere Erstattungen)
- Bei Änderung der Beträge ist keine Eingabe durch die Fachkraft nötig, weil für den Zeitraum immer das aktuelle Entgelt gezogen wird.
- Erfassung von Fachleistungsstunden mit Fahrzeiten, ausgefallenen Stunden, Gruppensitzungen.
Wochenweise werden die Anwesenheit, Abwesenheiten, Beurlaubungen, Aufnahmen/Entlassungen/Verlegungen tabellarisch erfasst und nach hinterlegten Regelungen in die Entgeltberechnung eingesteuert.
Controlling für die Betreuer bei Fachleistungsstunden
- Stunden-Soll und Stunden-Ist
- Abarbeitungsstand bei Budgets
- Tabellarische Exporte zum Leistungsnachweis gegenüber dem Kostenträger
Export der Entgelte in Tabellen mittels einstellbarer Exportroutinen
- xml-Export / csv-Support
- Vollständigkeits- und Plausibilitätskontrolle
- Schnittstelle zur Berechnungsabteilung (Fakturierung)
- Nachberechnungen, Korrekturen werden kenntlich gemacht
- Controlling von Auslastung, Einnahmen, Personalbesetzung usw.
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