Dieses Modul setzt die Abbildung der Plätze bis auf die Gruppen-/Teamebene voraus.

Administration der Organisation im Webportal:

  • Historisierte Eingabe der gültigen Entgelte.
  • Differenzierung zwischen Entgelttypen (Tagessatz, 5-Tage-Entgelt, Monatssatz, Stundensatz, Budget ...)
  • Regelleistungen,  Zusatzleistungen.
  • Abschläge für Abwesenheiten, Aufnahmetag und Entlassungstag.
  • Kostenstellen, Vertragsnummer, sonstige Kennungen.
  • Zuordnung der Entgelte zu Gruppen/Teams (nur bei diesen erscheint das Entgelt zu Auswahl)
  • Sicherstellung, dass bei Entgeltveränderungen keine Überschneidungen oder Lücken entstehen.
  • fakultativ: Platzzahl, Personal-Soll, Personal-Ist (für Controllingzwecke)

Zuordnung der Entgelte zum Fall:

  • Historisierte Leistungszuordnung.
  • Mehrere Regel- und Zusatzleistungen möglich.
  • Eingabe der Klientengelder (Taschengeld, Bekleidungsgeld, besondere Erstattungen)
  • Bei Änderung der Beträge ist keine Eingabe durch die Fachkraft nötig, weil für den Zeitraum immer das aktuelle Entgelt gezogen wird.
  • Erfassung von Fachleistungsstunden mit Fahrzeiten, ausgefallenen Stunden, Gruppensitzungen.

Wochenweise werden die Anwesenheit, Abwesenheiten, Beurlaubungen, Aufnahmen/Entlassungen/Verlegungen tabellarisch erfasst und nach hinterlegten Regelungen in die Entgeltberechnung eingesteuert.

Controlling für die Betreuer bei Fachleistungsstunden

  • Stunden-Soll und Stunden-Ist
  • Abarbeitungsstand bei Budgets
  • Tabellarische Exporte zum Leistungsnachweis gegenüber dem Kostenträger

Export der Entgelte in Tabellen mittels einstellbarer Exportroutinen

  • xml-Export / csv-Support
  • Vollständigkeits- und Plausibilitätskontrolle
  • Schnittstelle zur Berechnungsabteilung (Fakturierung)
  • Nachberechnungen, Korrekturen werden kenntlich gemacht
  • Controlling von Auslastung, Einnahmen, Personalbesetzung usw.

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